KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 23 Eylül 2026

Hizmet talebinizde geçerli çerçeve

Web sitesi, arama motoru optimizasyonu, yazılım, dijital katalog veya QR menü gibi bir ihtiyaç için bize ulaştığınızda, yürüttüğümüz iletişim bazı kişisel verilerin işlenmesini gerektirir. Bu metin, Sinop Web Tasarım’ın veri sorumlusu sıfatıyla bu verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında nasıl işlediğini açıklar ve iletişim ile teklif süreçleriyle sınırlıdır. Siteyi ziyaret etmeniz ya da form göndermeniz, kampanya duyuruları veya tanıtım içerikli ticari elektronik iletiler için verilmiş bir izin olarak kabul edilmez.

Kayıt defterimizde sizinle ilgili olanlar

Kayıt defterimizde sizinle ilgili şunlar yer alır: adınız ve soyadınız; telefon numaranız ve e-posta adresiniz; ilgilendiğiniz hizmet ve işinize dair açıklamalarınız; aramızdaki yazışmaların geçmişi; bize gönderdiğiniz metin, görsel veya belge dosyaları. Bunlara ek olarak, sitemizi kullanırken IP adresiniz, bağlantı zamanı ve tarayıcı bilgileriniz gibi teknik kayıtlar oluşur. Sağlık, inanç veya etnik köken gibi özel nitelikli verilere ihtiyacımız bulunmadığından, bu tür bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.

Kayıtları neden tutuyoruz

Kayıtları talebinizi yanıtlamak, kapsamı birlikte belirlemek, teklif hazırlamak ve teklif onaylanırsa işi yürütüp teslim etmek için tutarız. Bu faaliyetler sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan bağlantılı olduğundan Kanun’un 5/2-c bendine dayanır. Faturalandırma ve kanunlarda öngörülen kayıtların tutulması 5/2-ç, bir uyuşmazlıkta hakkın tesisi veya korunması 5/2-e bendi kapsamındadır. Site güvenliğinin sağlanması ve talep geçmişinin izlenmesi ise haklarınızı zedelemeyecek ölçüde meşru menfaatimize (5/2-f) dayanır. Bunların dışında kalan bir amaç için açık rızanıza başvururuz.

Kayıtlar nereden gelir, kime açılır

Kayıt defterimize bilgiler; sitedeki formlar, telefon görüşmeleri, e-posta, anlık mesajlaşma uygulamaları ve bize ilettiğiniz belgeler aracılığıyla, dijital ortamda veya kâğıt üzerinde girer. Bu kayıtların tutulduğu sistemlerde, hizmetin gerektirdiği ölçüde sitemizin sunucu hizmetini, e-postalarımızı ve mesajlaşma altyapımızı sağlayan firmalar da yer alır. Yurt dışında bulunan bir sağlayıcıya aktarım söz konusu olursa Kanun’un 9. maddesindeki şartlar gözetilir. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri de istenen bilgiyle sınırlı olarak karşılanır.

Kayıtların ömrü ve anonimleştirme

Kişisel verilerinizi, talebiniz sonuçlanıncaya kadar ve aramızda hizmet ilişkisi kurulmuşsa bu ilişki süresince saklarız. Vergi ve ticaret mevzuatının belirli kayıtlar için öngördüğü saklama süreleri ile olası uyuşmazlıklardaki zamanaşımı süreleri de dikkate alınır. Bu sürelerin sonunda kayıtlar defterden silinir, fiziksel kopyaları yok edilir veya anonimleştirilir. Saklama süresince kayıtlara yalnızca yetkili ekip üyeleri erişebilir; verilerinizi yetkisiz erişim, kayıp ve değişikliğe karşı korumak için uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.

Kayıtlarınız üzerindeki haklarınız

Defterimizdeki kayıtlarınız üzerinde Kanun’un 11. maddesinden doğan haklarınız vardır: kaydınızın bulunup bulunmadığını sormak ve varsa içeriği hakkında bilgi istemek, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenmek, düzeltme veya silme talep etmek ve bunların alıcılara bildirilmesini istemek, yalnızca otomatik değerlendirmeye dayanan aleyhe bir sonuca itiraz etmek, zararınızın giderilmesini talep etmek. Başvurunuzu iletişim sayfasındaki kanallardan yapabilirsiniz; kimliğinizi teyit etmeye yetecek bilgiler istenir. Talebiniz en geç otuz gün içinde, kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır.